Tips for success: how to work smarter, not harder -

Wouldn't it be great if we could be as productive as possible without causing burnout? Well, it's actually possible! By working smarter, not harder, you can improve your productivity and performance while increasing your overall job satisfaction and life quality. Learning about some strategies to work smarter means finding ways to use your energy and time at work more efficiently, which can help you be more successful throughout your career.

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Ayez une routine matinale -

Adoptez une routine matinale constante. Que ce soit en prenant le temps de vous préparer en toute sérénité ou en faisant une petite marche pour vous mettre en mouvement avant de commencer votre journée de travail.

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Planifiez à l'avance -

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Réduisez votre liste de tâches -

Une liste de tâches trop longue mène souvent à la frustration. Préférez donc une to-do list concise, réaliste et facile à accomplir.

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Oubliez le multitâche -

Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le multitâche n'est pas efficace. Votre cortex cérébral ne peut se focaliser que sur une tâche à la fois. En essayant de disperser votre attention sur plusieurs fronts, vous le surchargez inutilement.

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Limitez les notifications -

Qu'il s'agisse de votre téléphone ou de votre ordinateur, une simple notification peut suffire à perturber votre concentration pendant plusieurs minutes. Pour rester pleinement concentré, coupez donc toutes les notifications à certains moments de la journée afin d’éliminer toute source de distraction.

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Faites des pauses -

Même si cela paraît contre-intuitif, intégrer des pauses régulières dans votre journée peut en fait booster votre productivité. Testez différentes méthodes pour trouver celle qui vous convient, comme par exemple la technique Pomodoro qui alterne 25 minutes de travail avec 5 minutes de pause.

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Compartimentez votre journée -

Vous pouvez également associer les pauses à la technique qui consiste à compartimenter vos différentes tâches de la journée. En combinant ces deux astuces, vous optimiserez votre efficacité et travaillerez de manière plus intelligente, sans effort superflu.

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N'attendez pas pour poser vos questions -

Au lieu d'attendre la dernière minute pour poser vos questions ou demander de l'aide, prenez les devants dès que possible. Cela vous permet d'anticiper et de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus compliqués.

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Focalisez-vous plutôt sur les résultats -

La durée d'exécution d'une tâche n'est pas forcément garante de qualité. Plutôt que de chercher à accumuler les heures, concentrez-vous sur l'efficacité et les résultats.

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Utilisez des outils de productivité et d'automatisation -

Les outils de productivité et d'automatisation peuvent grandement simplifier vos tâches, optimiser votre processus de travail et rendre la collaboration avec les autres beaucoup plus fluide.

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Renforcez vos compétences en communication -

Une bonne communication permet à vos tâches et projets de s'enchaîner sans accroc. Par exemple, lorsque vous rédigez un e-mail à un collègue, soyez bref et allez droit au but pour plus de clarté et d'efficacité.

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Fixez des échéances courtes -

Fixer des délais pour vos tâches peut vous aider à rester concentré. Essayez de planifier leur réalisation sur des périodes plus courtes, ce qui vous permettra d'améliorer votre efficacité tout en avançant plus rapidement.

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Optimisez vos réunions -

Les réunions sont inévitables, mais elles peuvent être largement optimisées. Limitez leur durée et soyez très ciblé sur les sujets à traiter, en réservant aux e-mails tout ce qui n'exige pas une discussion en personne.

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Adaptez vos tâches à votre niveau d'énergie -

Dans la mesure du possible, adaptez vos tâches quotidiennes à votre niveau d'énergie. Par exemple, si vous vous sentez fatigué ou démotivé, privilégiez des tâches plus simples qui demandent moins de concentration.

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Utilisez des techniques de gestion du stress -

En plus d'améliorer votre productivité, gérer votre stress vous rendra plus résilient dans tous les aspects de votre vie. Parmi les techniques utiles, on trouve la méditation, la thérapie et l'activité physique tout au long de la journée.

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Gérez votre temps de manière judicieuse -

La maîtrise de la gestion du temps est cruciale pour optimiser votre travail. En organisant votre journée de manière stratégique, vous favorisez à la fois productivité et efficacité, sans pour autant vous sentir sous pression.

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Relevez les défis -

Travailler intelligemment implique d'accepter les défis. Ce sont ces épreuves qui nous permettent d'évoluer et d'acquérir de nouvelles compétences.

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Utilisez votre agenda -

Réservez des créneaux spécifiques dans votre agenda pour vous concentrer pleinement sur votre travail. Cela vous permet de terminer vos tâches tout en évitant les potentielles distractions.

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Définissez des objectifs clairs -

Fixer des objectifs vous aide à clarifier ce que vous souhaitez accomplir et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

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Répondez rapidement -

Adoptez l'habitude de répondre aux messages sans tarder. Dès que vous ouvrez un e-mail nécessitant une réponse, réagissez immédiatement pour le régler et le rayer de votre liste de tâches.

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Profitez du grand air -

Lorsque vous vous sentez bloqué dans votre travail, changer d'environnement peut être bénéfique. Profitez de votre pause déjeuner pour faire une marche jusqu'au parc le plus proche et prendre un bol d'air frais.

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Dites "non" plus souvent -

Si vous avez des tâches urgentes à accomplir et qu'un collègue vous demande de l'aide sur un projet différent, expliquez clairement vos disponibilités. En définissant vos priorités et en sachant comment les gérer, vous pourrez poser des limites tout en restant concentré sur l'essentiel.

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L'apprentissage continu -

En enrichissant régulièrement vos compétences et votre savoir, vous serez prêt à optimiser votre manière de travailler. Cela peut par exemple inclure l'apprentissage d'une nouvelle technologie.

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Sachez quand vous arrêter -

Même si cela paraît contre-intuitif, il est essentiel de reconnaître le moment où il faut éteindre son ordinateur pour la journée. Les signes courants incluent une sensation de blocage, un esprit distrait ou le fait de relire sans cesse la même phrase sans avancer.

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Déléguez davantage -

Savoir déléguer est une compétence clé, même si cela peut être difficile pour les perfectionnistes ou ceux qui veulent tout maîtriser. Pourtant il est crucial de comprendre que déléguer vous rendra bien plus productif.

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Célébrez les résultats -

Une distorsion cognitive courante consiste à se focaliser sur le négatif, ce qui peut être épuisant mentalement et nuire à votre productivité ainsi qu'à votre santé mentale. En célébrant vos réussites, vous évitez cette tendance et maintenez votre motivation.

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Suivez vos progrès -

Nous perdons souvent plus de temps que nous ne le pensons. C'est pourquoi suivre vos progrès est crucial pour comprendre comment vous utilisez votre temps et vos ressources.

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Désencombrez votre espace de travail -

Organisez votre espace de travail en vous débarrassant des papiers, déchets et autres objets inutiles. De plus, les logiciels non essentiels sur votre ordinateur constituent une forme de désordre numérique à éliminer.

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Mettez en place une routine pour la fin de journée -

Tout comme vous avez une routine pour commencer la journée, essayez d'en avoir une pour la terminer. Cela vous prépare à bien démarrer le lendemain. Vous pouvez par exemple rédiger une liste de tâches pour le matin suivant, choisir vos vêtements pour la journée à venir, etc.

Sources: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

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