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Astuces de productivité -

Si vous avez du mal à être productif, il y a plein d'astuces que vous pouvez mettre en œuvre. Que vous ayez du mal à vous détacher de votre téléphone ou que la moindre distraction vous empêche de vous concentrer pleinement, il y a des solutions pour vous.

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La technique Pomodoro -

Si vous pensez qu'il est difficile de rester concentré sur une tâche à accomplir, cette technique Pomodoro est pour vous. C'est une méthode de gestion du temps qui consiste à sectionner l'exécution des tâches en périodes de 25 minutes appelées les "pomodori". 

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L'histoire -

La technique Pomodoro a été inventée par Francesco Cirillo qui était à l'époque un étudiant universitaire et qui a tenté plusieurs techniques pour réviser efficacement ses examens.

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Le minuteur -

Il avait du mal à rester concentré sur ses livres. Il a alors pris un minuteur en forme de tomate (d'où le nom "pomodoro" qui signifie "tomate" en italien) et s'est lancé le défi de rester pleinement concentré sur ses livres deux minutes entières.

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Une méthode efficace -

Comme cela avait fonctionné, il a augmenté son temps de concentration et a remarqué que configurer le minuteur l'aidait à rester concentré sur la tâche à accomplir.

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Le perfectionnement de la méthode -

Francesco Cirillo a continué en expérimentant différents intervalles et temps de pause jusqu'à ce qu'il atteigne ce qu'il a estimé être la meilleure version de la méthode. 

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La méthode finalisée -

De nos jours, la technique Pomodoro est la suivante : choisissez une tâche à accomplir, réglez votre minuteur sur 25 minutes, travaillez sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne puis faites une pause de cinq minutes.

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Les meilleurs conseils -

Répétez ce schéma et prenez une pause de 15 à 30 minutes tous les quatre pomodori. Nous allons maintenant vous donner quelques conseils qui pourront vous aider à suivre la technique Pomodoro.

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Utilisez un minuteur -

Tout d'abord, utilisez un minuteur. Il peut être tentant d'approximativement définir vos intervalles de travail, mais la technique repose sur le faire d'utiliser un vrai minuteur ou une alarme.

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Utilisez un minuteur -

Vous pouvez utiliser un minuteur de cuisine ou simplement l'alarme de votre téléphone. Certains moteurs de recherche ont même une extension pour avoir accès à un minuteur Pomodoro.

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Planifiez -

C'est aussi une bonne idée de planifier votre journée en fonction des tâches que vous avez à accomplir, et ainsi estimer le nombre de pomodori dont vous aurez besoin pour chacune de ces tâches.

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Planifiez -

Vous pourriez avoir besoin de séparer la plus grosse de vos tâches en plusieurs parties. Il sera ainsi plus simple de les diviser en plusieurs séquences.

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Optimisez vos pauses -

Il est important que vous exploitiez au mieux vos pauses. Vous pouvez boire de l'eau, vous étirer ou aller faire un petit tour.

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Optimisez vos pauses -

En faisant quelque chose qui n'a rien à voir avec la tâche que vous voulez accomplir, vous serez prêt à reprendre le travail avec l'esprit plus léger et disponible.

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Adaptez la technique -

Si vous avez le sentiment que des périodes de 25 minutes ne sont pas optimales pour vous, vous pouvez adapter le chronométrage pour qu'il vous convienne au mieux.

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Adaptez la technique -

En définitive, il s'agit de fractionner les temps de travail en périodes prédéfinies, et de les entrecouper de courtes pauses pour rafraîchir votre esprit pour être prêt à attaquer une nouvelle période de travail.

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Les bénéfices -

La technique Pomodoro a plusieurs bénéfices reconnus. Premièrement (et peut-être le plus important), elle vous permet de rester pleinement concentré sur la tâche en cours.

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Rester concentré -

Prévoir un intervalle de temps pour accomplir une tâche et vous y consacrer peut vous aider à rester concentré et éviter que vous ne vous laissiez distraire par autre chose.

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Elle vous motive à vous lancer -

La technique Pomodoro peut aussi vous aider si vous avez du mal à vous lancer, par exemple, si vous vous sentez dépassé par la montagne de travail qui vous attend.

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Elle vous motive à vous lancer -

Cette technique peut vous aider à ce que votre liste des tâches à accomplir soit plus gérable, comme elle vous incite à prendre régulièrement de courtes pauses. 

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Améliore votre efficacité -

La technique Pomodoro accroît votre efficacité, en faisant une technique de choix pour les gens qui ont tendance à facilement se laisser distraire ou à procrastiner.

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Améliore votre efficacité -

En vous responsabilisant, la technique Pomodoro vous aide à travailler avec plus d'efficacité et à atteindre plus facilement vos objectifs.

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Réduction du stress et de l'anxiété -

Enfin, la technique Pomodoro diminue votre stress et votre anxiété, en particulier l'inquiétude associée au fait d'avoir beaucoup de travail à faire en un temps imparti restreint.

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Réduction du stress et de l'anxiété -

En vous donnant un cadre pour gérer votre temps, la technique Pomodoro vous aide à garder le contrôle et réduit ainsi votre stress et votre anxiété. 

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Les inconvénients -

Il y a toutefois des inconvénients à cette méthode de gestion du temps. Premièrement, cette routine ultra-chronométrée peut parfois sembler trop stricte.

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Les tâches qui durent plus longtemps que prévu -

De plus, certaines personnes trouvent stressant le fait que certaines tâches peuvent dépasser le nombre de pomodori qui était prévu pour les mener à leur terme.

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Les tâches qui prennent moins de temps que prévu -

À l'inverse, certaines tâches prennent également moins de temps qu'escompté pour être terminées. Vous pouvez alors finir par ne plus trop savoir ce que vous devriez faire, ce qui, in fine, peut vous encourager à procrastiner.

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Les interruptions imprévues -

Enfin, la technique n'a pas vraiment prévu de solution dans le cas où on serait inopinément interrompu dans notre travail.

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Les interruptions imprévues -

La vie est faite d'événements sur lesquels nous n'avons pas de prise. Au travail, par exemple, plusieurs collègues peuvent soudainement avoir besoin de vous. 

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Que faire ? -

Si cela arrive, on vous recommande d'arrêter votre minuteur et de le relancer une fois que vous serez revenu en état de pleine concentration. 

Sources : (Verywell Mind) (Todoist)

Découvrez aussi : Qu'est-ce que la méthode Mézières ?

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