Se blesser en courant est un désagrément courant mais évitable
Wouldn't it be great if we could be as productive as possible without causing burnout? Well, it's actually possible! By working smarter, not harder, you can improve your productivity and performance while increasing your overall job satisfaction and life quality. Learning about some strategies to work smarter means finding ways to use your energy and time at work more efficiently, which can help you be more successful throughout your career.
Curious? Click on to learn what it means to work smarter, not harder.
Adoptez une routine matinale constante. Que ce soit en prenant le temps de vous préparer en toute sérénité ou en faisant une petite marche pour vous mettre en mouvement avant de commencer votre journée de travail.
En planifiant à l'avance, vous pouvez vous attaquer directement aux projets les plus urgents, au lieu de perdre du temps à établir vos priorités le jour même.
Une liste de tâches trop longue mène souvent à la frustration. Préférez donc une to-do list concise, réaliste et facile à accomplir.
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le multitâche n'est pas efficace. Votre cortex cérébral ne peut se focaliser que sur une tâche à la fois. En essayant de disperser votre attention sur plusieurs fronts, vous le surchargez inutilement.
Qu'il s'agisse de votre téléphone ou de votre ordinateur, une simple notification peut suffire à perturber votre concentration pendant plusieurs minutes. Pour rester pleinement concentré, coupez donc toutes les notifications à certains moments de la journée afin d’éliminer toute source de distraction.
Même si cela paraît contre-intuitif, intégrer des pauses régulières dans votre journée peut en fait booster votre productivité. Testez différentes méthodes pour trouver celle qui vous convient, comme par exemple la technique Pomodoro qui alterne 25 minutes de travail avec 5 minutes de pause.
Vous pouvez également associer les pauses à la technique qui consiste à compartimenter vos différentes tâches de la journée. En combinant ces deux astuces, vous optimiserez votre efficacité et travaillerez de manière plus intelligente, sans effort superflu.
Au lieu d'attendre la dernière minute pour poser vos questions ou demander de l'aide, prenez les devants dès que possible. Cela vous permet d'anticiper et de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus compliqués.
La durée d'exécution d'une tâche n'est pas forcément garante de qualité. Plutôt que de chercher à accumuler les heures, concentrez-vous sur l'efficacité et les résultats.
Les outils de productivité et d'automatisation peuvent grandement simplifier vos tâches, optimiser votre processus de travail et rendre la collaboration avec les autres beaucoup plus fluide.
Une bonne communication permet à vos tâches et projets de s'enchaîner sans accroc. Par exemple, lorsque vous rédigez un e-mail à un collègue, soyez bref et allez droit au but pour plus de clarté et d'efficacité.
Fixer des délais pour vos tâches peut vous aider à rester concentré. Essayez de planifier leur réalisation sur des périodes plus courtes, ce qui vous permettra d'améliorer votre efficacité tout en avançant plus rapidement.
Les réunions sont inévitables, mais elles peuvent être largement optimisées. Limitez leur durée et soyez très ciblé sur les sujets à traiter, en réservant aux e-mails tout ce qui n'exige pas une discussion en personne.
Dans la mesure du possible, adaptez vos tâches quotidiennes à votre niveau d'énergie. Par exemple, si vous vous sentez fatigué ou démotivé, privilégiez des tâches plus simples qui demandent moins de concentration.
En plus d'améliorer votre productivité, gérer votre stress vous rendra plus résilient dans tous les aspects de votre vie. Parmi les techniques utiles, on trouve la méditation, la thérapie et l'activité physique tout au long de la journée.
La maîtrise de la gestion du temps est cruciale pour optimiser votre travail. En organisant votre journée de manière stratégique, vous favorisez à la fois productivité et efficacité, sans pour autant vous sentir sous pression.
Travailler intelligemment implique d'accepter les défis. Ce sont ces épreuves qui nous permettent d'évoluer et d'acquérir de nouvelles compétences.
Réservez des créneaux spécifiques dans votre agenda pour vous concentrer pleinement sur votre travail. Cela vous permet de terminer vos tâches tout en évitant les potentielles distractions.
Fixer des objectifs vous aide à clarifier ce que vous souhaitez accomplir et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Adoptez l'habitude de répondre aux messages sans tarder. Dès que vous ouvrez un e-mail nécessitant une réponse, réagissez immédiatement pour le régler et le rayer de votre liste de tâches.
Lorsque vous vous sentez bloqué dans votre travail, changer d'environnement peut être bénéfique. Profitez de votre pause déjeuner pour faire une marche jusqu'au parc le plus proche et prendre un bol d'air frais.
Si vous avez des tâches urgentes à accomplir et qu'un collègue vous demande de l'aide sur un projet différent, expliquez clairement vos disponibilités. En définissant vos priorités et en sachant comment les gérer, vous pourrez poser des limites tout en restant concentré sur l'essentiel.
En enrichissant régulièrement vos compétences et votre savoir, vous serez prêt à optimiser votre manière de travailler. Cela peut par exemple inclure l'apprentissage d'une nouvelle technologie.
Même si cela paraît contre-intuitif, il est essentiel de reconnaître le moment où il faut éteindre son ordinateur pour la journée. Les signes courants incluent une sensation de blocage, un esprit distrait ou le fait de relire sans cesse la même phrase sans avancer.
Savoir déléguer est une compétence clé, même si cela peut être difficile pour les perfectionnistes ou ceux qui veulent tout maîtriser. Pourtant il est crucial de comprendre que déléguer vous rendra bien plus productif.
Une distorsion cognitive courante consiste à se focaliser sur le négatif, ce qui peut être épuisant mentalement et nuire à votre productivité ainsi qu'à votre santé mentale. En célébrant vos réussites, vous évitez cette tendance et maintenez votre motivation.
Nous perdons souvent plus de temps que nous ne le pensons. C'est pourquoi suivre vos progrès est crucial pour comprendre comment vous utilisez votre temps et vos ressources.
Organisez votre espace de travail en vous débarrassant des papiers, déchets et autres objets inutiles. De plus, les logiciels non essentiels sur votre ordinateur constituent une forme de désordre numérique à éliminer.
Tout comme vous avez une routine pour commencer la journée, essayez d'en avoir une pour la terminer. Cela vous prépare à bien démarrer le lendemain. Vous pouvez par exemple rédiger une liste de tâches pour le matin suivant, choisir vos vêtements pour la journée à venir, etc.
Sources: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)
Découvrez aussi les phrases qui génèrent le plus de stress au travail !
Astuces intéressantes pour travailler plus intelligemment
Des techniques simples pour optimiser votre temps et alléger vos journées
LIFESTYLE Jobs
Et si vous pouviez maximiser votre productivité sans risquer le burnout ? Bonne nouvelle : c’est possible ! En adoptant des méthodes de travail plus intelligentes plutôt que de simplement multiplier les efforts, vous pouvez non seulement booster vos performances, mais aussi améliorer votre bien-être professionnel et personnel. Il s'agit en fait de trouver des stratégies pour utiliser votre temps et votre énergie de façon plus efficace, vous permettant ainsi de progresser durablement.
Envie d'en savoir plus ? Explorez cette galerie pour découvrir comment travailler plus intelligemment.