© Shutterstock

Ayez une routine matinale -

Adoptez une routine matinale constante. Que ce soit en prenant le temps de vous préparer en toute sérénité ou en faisant une petite marche pour vous mettre en mouvement avant de commencer votre journée de travail.

© Shutterstock

Planifiez à l'avance -

© Shutterstock

Réduisez votre liste de tâches -

Une liste de tâches trop longue mène souvent à la frustration. Préférez donc une to-do list concise, réaliste et facile à accomplir.

© Shutterstock

Oubliez le multitâche -

Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le multitâche n'est pas efficace. Votre cortex cérébral ne peut se focaliser que sur une tâche à la fois. En essayant de disperser votre attention sur plusieurs fronts, vous le surchargez inutilement.

© Shutterstock

Limitez les notifications -

Qu'il s'agisse de votre téléphone ou de votre ordinateur, une simple notification peut suffire à perturber votre concentration pendant plusieurs minutes. Pour rester pleinement concentré, coupez donc toutes les notifications à certains moments de la journée afin d’éliminer toute source de distraction.

© Shutterstock

Faites des pauses -

Même si cela paraît contre-intuitif, intégrer des pauses régulières dans votre journée peut en fait booster votre productivité. Testez différentes méthodes pour trouver celle qui vous convient, comme par exemple la technique Pomodoro qui alterne 25 minutes de travail avec 5 minutes de pause.

© Shutterstock

Compartimentez votre journée -

Vous pouvez également associer les pauses à la technique qui consiste à compartimenter vos différentes tâches de la journée. En combinant ces deux astuces, vous optimiserez votre efficacité et travaillerez de manière plus intelligente, sans effort superflu.

© Shutterstock

N'attendez pas pour poser vos questions -

Au lieu d'attendre la dernière minute pour poser vos questions ou demander de l'aide, prenez les devants dès que possible. Cela vous permet d'anticiper et de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus compliqués.

© Shutterstock

Focalisez-vous plutôt sur les résultats -

La durée d'exécution d'une tâche n'est pas forcément garante de qualité. Plutôt que de chercher à accumuler les heures, concentrez-vous sur l'efficacité et les résultats.

© Shutterstock

Utilisez des outils de productivité et d'automatisation -

Les outils de productivité et d'automatisation peuvent grandement simplifier vos tâches, optimiser votre processus de travail et rendre la collaboration avec les autres beaucoup plus fluide.

© Shutterstock

Renforcez vos compétences en communication -

Une bonne communication permet à vos tâches et projets de s'enchaîner sans accroc. Par exemple, lorsque vous rédigez un e-mail à un collègue, soyez bref et allez droit au but pour plus de clarté et d'efficacité.

© Shutterstock

Fixez des échéances courtes -

Fixer des délais pour vos tâches peut vous aider à rester concentré. Essayez de planifier leur réalisation sur des périodes plus courtes, ce qui vous permettra d'améliorer votre efficacité tout en avançant plus rapidement.

© Shutterstock

Optimisez vos réunions -

Les réunions sont inévitables, mais elles peuvent être largement optimisées. Limitez leur durée et soyez très ciblé sur les sujets à traiter, en réservant aux e-mails tout ce qui n'exige pas une discussion en personne.

© Shutterstock

Adaptez vos tâches à votre niveau d'énergie -

Dans la mesure du possible, adaptez vos tâches quotidiennes à votre niveau d'énergie. Par exemple, si vous vous sentez fatigué ou démotivé, privilégiez des tâches plus simples qui demandent moins de concentration.

© Shutterstock

Utilisez des techniques de gestion du stress -

En plus d'améliorer votre productivité, gérer votre stress vous rendra plus résilient dans tous les aspects de votre vie. Parmi les techniques utiles, on trouve la méditation, la thérapie et l'activité physique tout au long de la journée.

© Shutterstock

Gérez votre temps de manière judicieuse -

La maîtrise de la gestion du temps est cruciale pour optimiser votre travail. En organisant votre journée de manière stratégique, vous favorisez à la fois productivité et efficacité, sans pour autant vous sentir sous pression.

© Shutterstock

Relevez les défis -

Travailler intelligemment implique d'accepter les défis. Ce sont ces épreuves qui nous permettent d'évoluer et d'acquérir de nouvelles compétences.

© Shutterstock

Utilisez votre agenda -

Réservez des créneaux spécifiques dans votre agenda pour vous concentrer pleinement sur votre travail. Cela vous permet de terminer vos tâches tout en évitant les potentielles distractions.

© Shutterstock

Définissez des objectifs clairs -

Fixer des objectifs vous aide à clarifier ce que vous souhaitez accomplir et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

© Shutterstock

Répondez rapidement -

Adoptez l'habitude de répondre aux messages sans tarder. Dès que vous ouvrez un e-mail nécessitant une réponse, réagissez immédiatement pour le régler et le rayer de votre liste de tâches.

© Shutterstock

Profitez du grand air -

Lorsque vous vous sentez bloqué dans votre travail, changer d'environnement peut être bénéfique. Profitez de votre pause déjeuner pour faire une marche jusqu'au parc le plus proche et prendre un bol d'air frais.

© Shutterstock

Dites "non" plus souvent -

Si vous avez des tâches urgentes à accomplir et qu'un collègue vous demande de l'aide sur un projet différent, expliquez clairement vos disponibilités. En définissant vos priorités et en sachant comment les gérer, vous pourrez poser des limites tout en restant concentré sur l'essentiel.

© Shutterstock

L'apprentissage continu -

En enrichissant régulièrement vos compétences et votre savoir, vous serez prêt à optimiser votre manière de travailler. Cela peut par exemple inclure l'apprentissage d'une nouvelle technologie.

© Shutterstock

Sachez quand vous arrêter -

Même si cela paraît contre-intuitif, il est essentiel de reconnaître le moment où il faut éteindre son ordinateur pour la journée. Les signes courants incluent une sensation de blocage, un esprit distrait ou le fait de relire sans cesse la même phrase sans avancer.

© Shutterstock

Déléguez davantage -

Savoir déléguer est une compétence clé, même si cela peut être difficile pour les perfectionnistes ou ceux qui veulent tout maîtriser. Pourtant il est crucial de comprendre que déléguer vous rendra bien plus productif.

© Shutterstock

Célébrez les résultats -

Une distorsion cognitive courante consiste à se focaliser sur le négatif, ce qui peut être épuisant mentalement et nuire à votre productivité ainsi qu'à votre santé mentale. En célébrant vos réussites, vous évitez cette tendance et maintenez votre motivation.

© Shutterstock

Suivez vos progrès -

Nous perdons souvent plus de temps que nous ne le pensons. C'est pourquoi suivre vos progrès est crucial pour comprendre comment vous utilisez votre temps et vos ressources.

© Shutterstock

Désencombrez votre espace de travail -

Organisez votre espace de travail en vous débarrassant des papiers, déchets et autres objets inutiles. De plus, les logiciels non essentiels sur votre ordinateur constituent une forme de désordre numérique à éliminer.

© Shutterstock

Mettez en place une routine pour la fin de journée -

Tout comme vous avez une routine pour commencer la journée, essayez d'en avoir une pour la terminer. Cela vous prépare à bien démarrer le lendemain. Vous pouvez par exemple rédiger une liste de tâches pour le matin suivant, choisir vos vêtements pour la journée à venir, etc.

Sources: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

Découvrez aussi les phrases qui génèrent le plus de stress au travail !

© Shutterstock